Ciao a tutti,
vi espongo quanto segue: Stiamo realizzando una serie di listini prezzi di circa 80 pagine ciascuna con indesign.


Tutti i listini sono estrapolati da AS400 in numerosi file excel.

Con INDESIGN CS2 è possibile collegare il file di EXCEL nell'impaginato. Di conseguenza, nel caso di aggiornamenti, automaticamente (o quasi) si aggiorna indesign.

Tutto bello, anzi bellissimo in linea teorica....

Ricevo un'aggiornamento del file (solo nella colonna prezzi); quando aggiorno il file, il file di indesign perde TUTTA LA FORMATTAZIONE!! (font, interlinea, numero di colonne eccc)
TUTTO DA RIFARE.

Cè qualche modo che permette:
di non modificare la formattazione di indesign.
un'aggiornamento automatico solo mirato a specifiche colonne o righe?

potete aiutarmi o darmi qualche contatto utile per poter risolvere la cosa?

attendo sperando che qualcuno possa illuminarmi...
grazie mille a tutti

lucio

Messaggio modificato da Roberto Rota il 9 Apr 2008, 13:03

Non ne ho la più pallida idea, non conosco InDesign, però provo a buttare una risposta. La formattazione l'hai applicata usando gli stili o formattando manualmente?

Benvenuto.

Ciao
Paolo

Sto provando a risolvere lo stesso problema. In Indesign CS2 ho scaricato la versione demo di tablecell e tabestyles pro della teacupsoftware (non so se posso allegare il link, sono un novizio nel forum).

Funziona, ma ha dei limiti. Importando una tabella da Excel, anche limitata alle sole celle di interesse, permette di applicare uno stile (selettivo) alle celle importate. Questo risolve qualsiasi problema tipo aggiornamento prezzi. Tutte le formattazioni aggiunte vengono mantenute.

Il punto è che, se nel listino cambiano i prodotti e bisogna aggiungere (o togliere) righe o colonne dalla tabella originale, siamo punto e da capo.

Appena posso provo anche con Indesign CS3 e riferisco.

Anche la CS3 non mantiene la formattazione dopo l'aggiornamento, però si può:
. importare la tabella formattata e, con qualche limite, mantenere gli attributi di carattere impostati in Excel;
. dare uno stile alle celle che viene mantenuto.
Con la combinazione di questi due elementi in molti casi si può risolvere decentemente, ma la mia esperienza è solo con tabelle molto semplici.

io creerei le tabelle in indesign tramite stili e quant'altro e i dati anzichè in excel li importerei in xml, che è molto più flessibile.